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投影機在團隊協作溝通中的應用
[ 投影之窗 ] 時下每一家企業都會非常重視團隊協作溝通,毫無疑問,面對面溝通是最有效的溝通方式。但在遠程溝通的情況下,就必須借助媒介了。企業必須為團隊建立一個多層次的溝通體系,針對不同需要提供不同的媒介。這樣,不權可以提高生產率,而且能夠在團隊成員之間建立更加和諧、更加持久的協作關系。
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除了面對面溝通以外還有六種溝通媒介如果人們要進行遠距離溝通,面對面的方式就不可行了,他們必須借助一個媒介來傳遞信息。有些溝通媒介,比如電子郵件和音頻會議是一維的。其他媒介,比如插圖書籍和報紙,在文字的基礎上增加了照片、表格和插圖,又增加了—維。還有一些媒介,比如視頻會議、網絡會議和信息流是真正的多媒體方式,結合了聲音、圖像和文本,增強了用戶的感受,增加了多層次的意義。
而其中最接近面對面溝通的方式應該算是視頻會議了,視頻會議是一種召開現場會議的方法,它為處在兩個或者兩個以上不同地點的人提供面對面的會議。這種技術利用計算機網絡把音頻和視頻數據傳輸到所有的會議地點。而在現今的應用中很多企業都是把傳輸過來的視頻信號連接在會議室的大屏幕電視上,或是獨自在電腦上觀看和對話。這樣的效果并不是很好,盡管是大屏幕的電視,那樣最大也只有五六十寸,畫面中的與您溝通的人物還相對較小,并不能達到真實中面對面溝通的環境效果。如果采用投影機投放在會議室的150寸的屏幕上效果就會好的很多了,首先投影機投出來的圖像足夠清晰足夠大營造出了一種極好的視聽環境,其次來講圖像變大到150寸之后圖像中與您對話溝通的人同在實際中的大小比例相似,這樣就更接近與面對面的方式了。
不過在現在的視頻會議中很少有企業會使用投影機溝通,那是他們還沒有發現用投影機進行視頻會議提供的面對面溝通的所有獨特好處。使用投影機之后會使會議中圖像的展現力有很大的提高,可使與會人員清晰的展示與工作相關的物品,比如器械或者產品,更容易觀察發現其他人是否在認真聽取會議觀點和信息并做出適當的反應。投影機帶來的真實一體化的環境使得與會人員還可以被分成兩個或多個小組,同時對問題展開討論,推進決策進程。
投影機在現在的商業應用中有著廣闊的空間,很多的投影機廠家也注意到了投影機在商業應用上的前景,紛紛推出了一系列的商務機型。不過在市場銷售的業績上并不是非常理想,這可能是廠家在設計投影機的時候對于商業的應用功能考慮的不夠全面,不能夠被廣大的商業用戶所認可的原因。所以希望各大投影機廠商能夠多注意一些商業應用的細節和廣度問題,以便在今后更廣的打開商務投影機的這塊市場。
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